BRL 100 — Overzicht
Het bezit van een BRL 100 certificaat is wettelijk verplicht voor bedrijven die werkzaamheden verrichten voor opdrachtgevers (derden).
BRL100
De BRL 100 van Rijkswaterstaat staat te boek als de beoordelingsrichtlijn voor het certificaat f-gassen voor ondernemingen.
Het sleutelwoord: ondernemingen. Als monteur moet jij zelf beschikken over een geldig BRL 200 certificaat, een persoonsgebonden certificaat. De onderneming waar je voor werkt moet daarnaast een BRL 100 certificaat behalen.
Waarom twee certificaten?
Als persoon moet jij bewijzen dat je in staat bent om volgens alle regels van de kunst te werken. Dat is stap 1. Jij voert immers het werk uit.
De onderneming moet dan weer bewijzen dat ze de nodige middelen en processen voorziet om dat soort activiteiten te begeleiden en op te volgen.
Deelgebieden
De beoordelingsrichtlijn is gericht op ondernemingen die instaan voor installatie, onderhoud, service, reparatie en/of buitendienststelling van apparatuur waarin f-gassen worden toegepast.
Je hebt als onderneming de keuze om je te certificeren voor volgende specifieke toepassingsgebieden:
- Stationaire koelapparatuur, klimaatregelingsapparatuur of warmtepompen
- Stationaire brandbeveiligingsapparatuur
Natuurlijk kan je ook voor beide gaan. Beide deelgebieden hebben extra specifieke eisen.
Algemene eisen
Allereerst moet je als bedrijf aantonen dat je werkelijk dit soort werken uitvoerd. Dit kan je gemakkelijk staven door middel van offertes, je website of sociale media. Wat het meteen ook wat dubbel maakt: hoe kan je nou aantonen dat je dat soort werkzaamheden uitvoert terwijl je dat eigenlijk nog niet mag?
Simpel: omdat de activiteiten die je oplijst in het handelsregister volstaan. Je onderneming moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel (KvK) vooraleer die gecertificeerd kan worden.
Uitbesteding
Je mag de uitvoering van de werkzaamheden uitbesteden. Maar:
- Die onderneming moet beschikken over een geldig BRL 100 certificaat.
- Jij verifieert dat dit ook werkelijk het geval is.
- Je mag niet alle werkzaamheden uitbesteden.
Personeel
Zonder personeel, inclusief jezelf, kan de onderneming weinig werk uitvoeren. Die moet daarom beschikken over voldoende BRL 200 gecertificeerde personen. Kortom:
- Er moet minstens één BRL 200 gecertificeerd persoon in dienst zijn. In een eenmanszaak ben jij dat.
- De BRL 200 certificaten van werknemers en eigenaar zijn van toepassing op hetzelfde deelgebeid als het BRL 100 certificaat.
Kwaliteitsmanagement
De directie van de onderneming waarborgt de toepassing van een kwaliteitsmanagementsysteem. Dit omvat:
- Procedures
- Werkinstructies
- Standaard formulieren voor de werkzaamheden
Zo kan de onderneming garanderen dat alle voorzorgen worden genomen om lekkage van f-gassen te voorkomen en dat de wet- en regelgeving op dat vlak wordt nageleefd.
Het volstaat echter niet om dit eenmalig op poten te zetten. Zo moet er o.a. worden gezorgd voor een jaarlijkse directiebeoordeling en interne kwaliteitsbewaking.
Een laatste verwante set van procedures kadert in hoe je onderneming omgaat met tekortkomingen, van beoordeling over maatregelen, en hun effectiviteit.
Deel I: koelapparatuur, klimaatregelingsapparatuur en warmtepompen
Procedures
In de officiële BRL 100 vind je een schema terug met alle processtappen. Voor elk van die stappen moet je onderneming een procedure opstellen met minstens vermelding van:
- Het vereiste gereedschap en hoe je dit gereedschap onderhoudt en instelt
- De categorie van f-gas certificaat voor personen waarover het personeel moet beschikken
- Hoe je hierbij lekkage van f-gassen zal voorkomen
- Hoe je het logboek up-to-date houdt
Bijkomende procedures die los staan van het technische aspect:
- Hoe je de f-gassenregistratie en f-gassenbalans up-to-date houdt
- Hoe je de eigenaar informeert over het correcte gebruik
- Hoe je ervoor zorgt dat de verplichte controle binnen een maand na reparatie gecommuniceerd wordt aan de eigenaar
- Bewijs dat je de certificaten van eventuele onderaannemers hebt geverifieerd
Werkinstructies
De werkinstructies detailleren in welke omstandigheden de werkinstructie moet worden toegepast, met welk gereedschap, wat er exact moet gebeuren en hoe je dat allemaal moet afhandelen. Ze hebben betrekking op volgende processen:
- Drukbeproeving
- Lekkagecontrole
- Vacumeren
- (Bij)vullen van f-gas aan een installatie
- Terugwinnen van f-gas voorafgaande aan reparatie of buitengebruikstelling van een installatie
- Inbedrijfstelling en buitengebruikstelling van een installatie
Registraties en etikettering
Als onderneming ben je verplicht minstens vijf jaar een kopie van het logboek bij te houden. Naast alle gegevens vereist door de procedures en werkinstructies bevat het logboek van een koelinstallatie, koelapparatuur of warmtepomp minstens:
- Een duidelijke identificatie van de apparatuur
- De hoeveelheid f-gas waarmee de apparatuur werd gevuld
- De hoeveelheid f-gas dat werd toegevoegd (en de gegevens van je leverancier indien het f-gas gerecycleerd of geregenereerd werd)
- De hoeveelheid f-gas dat werd teruggewonnen en verwijderd
- De uitvoering van lekkagecontroles met de resultaten
- Oorzaken van lekkages en de genomen herstelmaatregelen
Het gebruik van f-gassen moet eveneens opgenomen worden in de f-gassenregistratie. Beschouw het als een aparte kopie van bovenstaande gegevens met betrekking tot het vullen, bijvullen en terugwinnen van f-gassen, te herleiden naar elke individuele installatie.
En we zijn nog niet rond: al deze cijfers moeten opgenomen worden in de f-gassenbalans waar je per koelmiddel de totale aankoop, verkoop en andere mutaties bijhoudt over een volledig kalendarjaar.
Je bent als onderneming verplicht om na te gaan dat de apparatuur voorzien is van een correct opgestelde en ingevulde kenplaat.
Instrumenten en apparaten
Als onderneming verzeker je dat al je monteurs over correct functionerende instrumenten kunnen beschikken. Dat zijn:
- Manometer
- Thermometer
- Lekdetectietoestel (gasdetectie) en directe lekdetectiemiddelen
- Weegschaal
- Vacuümpomp
- Afzuigpomp
- Cilinders voor opvang/retour van f-gassen en stikstof
Gelukkig vind je op de markt voldoende opties die verschillende functionaliteiten bundelen in enkele toestellen.
De meetinstrumenten moeten minstens 1 keer per jaar gecontroleerd en gekalibreerd worden.
Deel II: stationaire brandbeveiligingsapparatuur
Nou, heb jij mazzel. Door de aard van de apparatuur zijn de eisen voor deel II een stukje lichter, maar je zal nog steeds je handen vol hebben. Check hiervoor de officiële regelgeving!